Все о печати для предприятий: актуальные вопросы в юридическом аспекте

В этой статье мы решили осветить вопросы, наиболее часто встречающиеся в нашей практике. Не знаете, какие требования предъявляются к основной печати предприятия на законодательном уровне? Интересует заказ печати и штампов в многоцветном исполнении? Рекомендуем изучить информацию, представленную ниже.

Можно ли изготовить многоцветную печать?

Современное оборудование позволяет изготовить печать, полностью соответствующую пожеланиям клиента. Однако не стоит забывать, что печать предприятия – это не просто приятное дополнение в виде красивого оттиска. Именно ее наличие наделяет документы юридической силой. Все это дает понять, что требования к различным печатям закреплены на законодательном уровне. Разберемся в вопросе подробнее:

• Как правило, физические лица, как и индивидуальные предприниматели, в большинстве случаев заказывают печати синего или черного цвета. Однако выбор других цветовых решений не противоречит требованиям, изложенным в действующих нормативно-правовых актов РФ.
• Государственный стандарт «Делопроизводство и архивное дело» содержит указания, касающиеся информации, нанесенной на клише – не допускается использование печати при отсутствии полного наименования юр. лица, ОГРН и т.д. Каких-либо ограничений в отношении выбора цветового решения нами найдено не было.

Отдельные требования предъявляются к качеству оттиска. Он должен быть четким и хорошо различимым на бумаге – изготавливать печать сложнее, чем может показаться на первый взгляд.

Как быть, если на предприятии несколько печатей?

Налоговая не дремлет, а потому в любой момент может запросить у предприятия любые документы, прямо или косвенно связанные с финансовой деятельностью компании. Отсутствие основной печати может вызвать немало вопросов, о чем мы и поговорим ниже.

Претензии ревизоров не всегда обоснованы. Стоит принять во внимание следующую информацию:

• Печать является неотъемлемым атрибутом любой фирмы, при этом, чтобы быть действительной, она должна содержать определенную информацию (наименование компании, адрес и т.д.).
• Юридическое лицо вправе иметь несколько печатей, каждая из которых имеет свое назначение, в связи с чем ставится только на определенных документах – финансовой отчетности, договорах или корреспонденции. Обратить внимание стоит на то, что не все печати являются взаимозаменяемыми.

Если оказалось, что вы «не угадали» с печатью, стоит приготовиться к вопросам со стороны налоговой службы. Из действия регламентируются  122 статьей НК, которая допускает применение штрафных санкций в отношении юридического лица в случае отсутствия приказа, вводящего в действие все имеющиеся печати и разграничивающего сферу применения каждой из них.